Mit tud a Lexicon

A hónap vége percekre rövidül

Amit a hónap során felírt, abból a hónap végén magától összeáll a megbízói jelentés. Kiválasztja a megbízót és az időszakot, a jobb oldalon élőben látja az eredményt, és kinyomtatja vagy elmenti.

• Az események időtartammal, dátum szerint, ügyenként csoportosítva
• Szerkesztés közben élő előnézet, nyomtatás vagy PDF
• Archiválás piszkozatként vagy véglegesként, később is visszakereshető

Reggel egy pillantás, és látja a dolgát

Minden teendő egy ügyhöz és egy felelőshöz tartozik, az elvégzett munka pedig eseményként kerül az ügy naplójába. Reggel egy szűrővel látja, mi lejárt, mi esedékes ma és a héten.

• Saját teendők szűrése: lejárt, mai, következő hét
• Az ügylistán is látszik, hol van lejárt teendő
• Nyomtatható eseménynapló ügyenként

Szól, mielőtt lejár egy határidő

A határidő, a határnap és az iroda belső határideje külön típus, ezért a naptárban első ránézésre látszik, melyik mennyire sürgős.

• Értesítés a telefonra: határnap előtt az előző nap 16:00-kor és aznap 8:00-kor
• A határidők átküldhetők a Google-, az Outlook- vagy az iPhone-naptárba
• A lejárt teendők a nyitóoldalon azonnal feltűnnek

Belső határidő: Prémium

Látja, ki min dolgozik aznap

A telefonos alkalmazásban a kollégák reggel összeállítják a napi tervüket a határidős és heti feladataikból, napközben feladatonként mérik az időt, este pedig a feladatokból eseményt készítenek. Az irodavezető egy nézetben látja a haladást.

• Napi terv becsült idővel, feladatonkénti időméréssel
• Nap végén egy mozdulattal eseménnyé alakítható
• Vezetői nézet a munkatársak napi tervéről

Bármilyen díjazás, pontos havi elszámolás

Bármelyik díjazással dolgozik, az elszámolás a felírt munkából készül. A hónap végén az irodavezető a havi értékelésben látja, ki mennyi időt töltött az egyes ügyekkel, és lezárja a hónapot.

• Óradíjas, sikerdíjas és egységdíjas ügyek külön kezelve
• Az idő felosztása a munkatársak között
• A lezárt hónap utólag nem módosítható

Óradíj-beállítások, siker- és egységdíj, havi értékelés: Prémium

Nem kell mindent kézzel újra felvinnie

Ha eddig más ügyviteli programban, például Ügyvédbojtárban, vagy Excel-táblákban vezette az irodát, nem kell mindent kézzel újra felvinnie. Az ügyeket, a megbízókat és az iratokat átköltöztetjük.

• Elküldi a régi program mentését vagy a táblázatait
• Átalakítjuk és feltöltjük a Lexiconba
• Ellenőrzi, és a megszokott ügyeivel dolgozik tovább

Kérdezzen az átköltözésről

Iratot küld, és látja, mikor nyitották meg

Az iratok az ügy alá kerülnek, szakaszokra bontva. Ha az ügyfélnek kell elküldenie valamit, egy védett linket ad neki, és látja, mikor nyitotta meg.

• Feltöltés ráhúzással, előnézet PDF-hez és képhez letöltés nélkül
• Jelszó és lejárati idő a megosztott linken
• Tévedésből törölt irat a kukából visszahozható

Tárhely: Alap 5 GB, Ezüst 25 GB, Prémium 100 GB, bővíthető.

Zsebben az iroda

A telefonos alkalmazásban megvannak az ügyek, a naptár és a saját teendők. Egy lefotózott számlából a telefon kiolvassa az adatokat, és költségként menti az ügyhöz.

• Új esemény vagy teendő közvetlenül a tárgyalás után
• Számlafotó: összeg, dátum és számlaszám kiolvasva
• Napi terv feladatonkénti időméréssel

Iratból irat, gépelés nélkül

A saját Word-sablonjait feltölti, és bennük jelöli a megbízó, az ügy és az iroda adatait. Iratkészítéskor ezeket a rendszer tölti ki.

• A meglévő sablonjait használja, nem kell újakat írnia
• Csak a hiányzó adatokat kérdezi meg
• A kész irat Word-fájlként letölthető és tovább szerkeszthető

Kamarai vizsgálatra készen

Az ügyfél-átvilágítást, a letéteket és a biztonsági okmányokat ugyanott vezeti, ahol az ügyeket, így vizsgálat előtt nem kell őket több füzetből összeszedni.

• Átvilágítás a Pmt. szerint, a felülvizsgálat esedékességének jelzésével
• Letétek folyamatos sorszámmal; nyitott letéttel az ügy nem zárható le
• Biztonsági okmányok és selejtezési jegyzőkönyv

A Pmt. (2017. évi LIII. tv.) és az Üttv. (2017. évi LXXVIII. tv.) előírásaihoz igazítva.

Mindenki a saját részét látja

A kollégák meghívóval csatlakoznak, és a szerepkörük határozza meg, mit látnak és mit módosíthatnak. Az irodavezető áttekinti, ki mit tervezett aznapra.

• E-mail-címhez kötött meghívókód
• A díjbeállítás és a havi zárás az irodavezetőnél marad
• Egy-egy irat külön is megosztható egy kollégával

Alap 1, Ezüst legfeljebb 5, Prémium legfeljebb 20 fő. Ügyvédjelölt, titkárság, gyakornok, ügyintéző szerepkör: Prémium

Az ügy minden adata egy lapon

Ha egy megbízó felhív, egy kattintással előtte van minden: ki a felelős, mi a következő teendő, mennyi a költség.

• Teendők, események, költségek, letétek és iratok az ügy fülein
• Szűrés arra, hol van lejárt teendő, így reggel látja, hol kell közbelépni
• Irattározás az akta fizikai helyével, nyomtatható fedőlap

Ügy-összefoglaló a saját Claude-jával

Ha az irodának van Claude-előfizetése, az irodavezető hozzáférést adhat neki a Lexiconhoz. A Claude ekkor összefoglalót írhat egy ügyről, és segíthet rendet tenni az iratok között.

• A hozzáférés szintekre bontva adható és bármikor visszavonható
• Az összefoglaló az ügy adatlapján kézzel javítható

Az adatai az öné

Az irodavezető bármikor letöltheti az iroda adatait, és szükség esetén ezekből vissza is állíthatja őket. Nincs bezárva a rendszerbe.

• Teljes mentés JSON- vagy ZIP-fájlban
• Egy munkatárs adatai külön is exportálhatók
• Felmondás után 30 napig kikérheti az adatait